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Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

nach Art. 28 DSGVO zwischen dem Kunden (nachfolgend „Verantwortlicher") und der TEMEL Solutions, Inhaber Muhamed Emin Ciftci, Fordweg 67, 49479 Ibbenbüren (nachfolgend „Auftragsverarbeiter") als Anbieter von „TEMEL intelligence".

Dieser AVV wird dem Verantwortlichen im Rahmen der Registrierung im Portal zum Abschluss bereitgestellt und konkretisiert die datenschutzrechtlichen Pflichten der Parteien bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag.

§ 1 Gegenstand und Dauer

(1) Gegenstand des Auftrags ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen im Rahmen der Bereitstellung des KI-Chatbots „TEMEL intelligence" als Software-as-a-Service.

(2) Die Dauer dieses AVV entspricht der Laufzeit des zugrunde liegenden Hauptvertrags (Nutzungsvertrag/AGB). Er endet automatisch mit dessen Beendigung.

§ 2 Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung

Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes: Beantwortung von Besucheranfragen auf Basis der Inhalte des Verantwortlichen, Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen (Leads), optionale Terminbuchung sowie Betrieb, Wartung und Sicherheit des Dienstes. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken des Auftragsverarbeiters findet — vorbehaltlich § 8 — nicht statt.

§ 3 Art der Daten und Kategorien betroffener Personen

(1) Verarbeitet werden insbesondere folgende Datenarten:

  • Chat-Inhalte (Nachrichten der Besucher und Antworten des Systems),
  • Kontakt- und Anfragedaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Anliegen), soweit von Besuchern angegeben,
  • Termin- und Buchungsdaten (soweit Terminbuchung genutzt wird),
  • technische Nutzungsdaten (z. B. Zeitstempel, gekürzte technische Protokolle, Sprache).

(2) Kategorien betroffener Personen: Website-Besucher und Interessenten des Verantwortlichen.

(3) Der Verantwortliche weist Besucher darauf hin, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) einzugeben; das System ist hierauf nicht ausgerichtet.

§ 4 Pflichten des Auftragsverarbeiters

  • Weisungsgebundenheit: Verarbeitung nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen; die Konfiguration im Portal gilt als Weisung.
  • Vertraulichkeit: Zur Vertraulichkeit verpflichtetes bzw. einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheit unterliegendes Personal.
  • Sicherheit: Technisch-organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (siehe § 5).
  • Unterstützung: Unterstützung des Verantwortlichen bei Betroffenenrechten (Art. 12–23) sowie bei Pflichten nach Art. 32–36 im Rahmen des technisch Möglichen.
  • Meldung von Datenpannen: Unverzügliche Information des Verantwortlichen bei Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten.
  • Löschung/Rückgabe: Nach Beendigung Löschung oder Rückgabe der Daten nach Wahl des Verantwortlichen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Nachweise: Bereitstellung der zur Einhaltung erforderlichen Informationen sowie Ermöglichung von Überprüfungen/Audits in zumutbarem Umfang.

§ 5 Technisch-organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)

  • Mandantentrennung (jeder Kunde nur Zugriff auf eigene Daten),
  • Verschlüsselung der Übertragung (TLS/HTTPS),
  • Zugriffskontrolle (gehashte Passwörter, signierte Sitzungen, Rate-Limiting),
  • EU-Rechenzentren bei den eingesetzten Diensten (siehe § 6),
  • Datenminimierung und Begrenzung der Speicherdauer von Chat-Inhalten,
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse.

(Eine detaillierte TOM-Anlage wird auf Anfrage bereitgestellt.)

§ 6 Unterauftragsverarbeiter

(1) Der Verantwortliche genehmigt den Einsatz folgender Unterauftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeiter informiert über beabsichtigte Änderungen rechtzeitig; der Verantwortliche kann begründet widersprechen.

DienstZweckOrt
Mistral AIKI-Sprachmodell (Antworten)EU
SupabaseDatenbank (Konten, Wissen, Anfragen)EU (Frankfurt)
RailwayHosting/Betrieb des BackendsEU-Region
StripeZahlungsabwicklung (Abos)EU/USA (SCC/DPF)
Cal.comTerminbuchung (optional)EU/USA (SCC)
ResendE-Mail-Versand (System-Mails)EU/USA (SCC)

(2) Bei Übermittlungen in Drittländer werden geeignete Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschluss/DPF) sichergestellt.

§ 7 Rechte des Verantwortlichen

Der Verantwortliche bleibt im datenschutzrechtlichen Sinne „Verantwortlicher" für die von ihm veranlasste Verarbeitung. Er kann jederzeit Auskunft über die Verarbeitung verlangen und Weisungen erteilen.

§ 8 Anonymisierte Daten zur Produktverbesserung

(1) Der Auftragsverarbeiter ist berechtigt, ausschließlich anonymisierte und aggregierte Nutzungssignale (z. B. Bewertungs-Quoten, Muster unbeantworteter Fragen, technische Fehler- und Leistungswerte) zur Verbesserung des Dienstes zu verwenden. Eine Re-Identifizierung ist ausgeschlossen; anonymisierte Daten unterliegen nicht mehr der DSGVO.

(2) Personenbezogene Inhaltsdaten werden hierfür nicht an Dritte weitergegeben und nicht mandantenübergreifend zugänglich gemacht. Vor Überführung in die anonyme Auswertungsschicht werden identifizierende Angaben entfernt (PII-Bereinigung).

(3) Der Verantwortliche kann der Nutzung gesprächsinhaltlicher Signale jederzeit im Portal widersprechen (Opt-out); rein anonyme Aggregat-Telemetrie bleibt hiervon unberührt.

§ 9 Haftung

Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Im Verhältnis der Parteien gilt ergänzend die Haftungsregelung des Hauptvertrags (AGB), soweit datenschutzrechtlich zulässig.

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Bei Widersprüchen zwischen diesem AVV und dem Hauptvertrag gehen in Bezug auf die Auftragsverarbeitung die Regelungen dieses AVV vor.

(2) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: Juni 2026

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